• Экспедитор

    комплексная автоматизированная система управления для транспортно-экспедиторских предприятий


Экспедитор

Экспедитортм – комплексная автоматизированная система управления для транспортно-экспедиторских предприятий, предоставляющих услуги по организации железнодорожных грузовых перевозок.

Экспедитортм описывает основные элементы производственного процесса транспортно-экспедиторского предприятия:

  • заключение договоров на перевозку грузов;
  • организация работ по выполнению перевозок;
  • учет взаиморасчетов с клиентами и партнерами, оперативно-технический учет.

Внедрение системы способствует:

  • повышению эффективности работы предприятия;
  • сокращению трудозатрат на выполнение работ по организации перевозок и финансовому учету;
  • улучшению качества выполняемых работ и оперативности принимаемых управленческих решений.

Договорная работа

Формирование и учет договоров, протоколов согласования договорной цены:

  • учет договоров в разрезе их типов (договора на экспедирование, контракты с нерезидентами и т.д.);
  • учет протоколов согласования договорной цены в разрезе их типов;
  • создание для каждого типа договоров, протоколов шаблонов текстовых документов в формате Word;
  • формирование, хранение и вывод на печать текста договоров, протоколов в формате Word.

Организация перевозок

Учет заявок на перевозку грузов:

  • учет заявок на перевозку грузов в разрезе их типов (отгрузка, транзит и т.д.);
  • формирование заявок на перевозку грузов на основании ранее сформированных протоколов согласования договорной цены;
  • расчет расстояний при перевозках по территории СНГ и Балтии с учетом плана формирования;
  • графическое отображение маршрута перевозки;
  • расчет провозной платы по тарифным политикам стран СНГ и Балтии, прейскуранту 10-01 с учетом экспедиторских скидок;
  • расчет стоимости других услуг, оговоренных протоколом согласования договорной цены.

Формирование и учет документов по экспедированию грузов:

  • формирование, учет и печать в формате Word комплекта документов на переадресовку грузов;
  • автоматизированное формирование, учет, печать и отправку клиентам по электронной почте образцов заполнения накладных СМГС для транзитных и экспортно-импортных перевозок (с указанием размещения информации в графах накладной);
  • формирование, учет и печать заявок на перевозку груза смежным экспедиторам.

Учет и передача отгрузочной информации:

  • учет отгрузочной информации, поступающей от клиентов или со станций отправления грузов. При наличии отгрузочной информации в электронном виде (например, в формате Word или Excel) возможен ее импорт через буфер обмена Windows;
  • расчет провозных платежей и других услуг для каждой ж/д накладной;
  • автоматизированная передача в формате Excel отгрузочной информации смежным экспедиторам и (при необходимости) клиентам.

Отчеты по перевозкам:

  • формирование и вывод на печать в формате Excel многочисленных отчетов по объемам перевозок (в разрезе станций отправления, грузов, клиентов и т.д.).

Финансовый учет

Взаиморасчеты с клиентами:

  • формирование и учет счетов-фактур на предоплату на основании заявок на перевозку;
  • формирование и учет счетов-фактур по факту на основании отгрузочной информации;
  • контроль оплаты счетов-фактур и учет распределения платежей;
  • формирование, учет и вывод на печать в формате Word актов выполненных работ и приложений к ним (формат Excel);
  • формирование, учет и вывод на печать в формате Word актов сверки с клиентами;
  • контроль взаиморасчетов с клиентами на основании отгрузочной информации, счетов экспедиторов и партнеров, актов выполненных работ.

Взаиморасчеты с экспедиторами и партнерами:

  • учет перечней ТехПД и счетов по транзитным перевозкам (форма 4а) с проверкой достоверности выставленных сумм;
  • учет счетов смежных экспедиторов и партнеров;
  • формирование, учет и печать в формате Word претензий в случае неправильного начисления провозных платежей;
  • учет ведомостей пользования вагонами;
  • расчет и учет дополнительных сборов, возникающих при отправлении грузов и переадресовках (пользование вагонами, подача и уборка вагонов и др.);
  • формирование и учет лицевых счетов с дирекциями железнодорожных перевозок;
  • контроль взаиморасчетов с дорогами, смежными экспедиторами и партнерами на основании отгрузочной информации и счетов.

Учет прибыли предприятия:

  • расчет фактической прибыли предприятия за указанный период на основании информации о выполненных перевозках.

Нормативно-справочная информация

Справочники, использующиеся в системе:

  • справочник стран;
  • справочник железных дорог и станций;
  • справочник валют и курсов валют;
  • справочник дополнительных сборов;
  • справочник экспедиторских скидок и коэффициентов по телеграммам железных дорог стран СНГ;
  • справочник номенклатуры грузов ЕТСНГ;
  • справочник номенклатуры грузов ГНГ;
  • справочник номенклатуры грузов ТНВЭД.

Принципы построения

Система реализована в архитектуре клиент-сервер с использованием СУБД Oracle.
Эксплуатация системы возможна как в локальной вычислительной сети, так и на отдельной машине.
Возможно разделение пространства БД для ведения учета деятельности нескольких организаций.
Система может устанавливаться в головном офисе, на филиалах и представительствах предприятия.

Работа с электронной почтой

Система предоставляет возможность обмена информацией между удаленными пользователями (филиалы, представительства и т.д.) посредством электронной почты.

Отправка информации.Пользователю предоставляется интерфейс для отправки по электронной почте учтенных в базе данных документов (договора, заявки, отгрузочная информация и др.).

Получение информации.Система анализирует приходящие на определенные адреса сообщения, автоматически обрабатывает их и формирует документы в базе данных.

Поддержка и сопровождение

Для пользователей системы Экспедитортм выполняется сопровождение нормативной базы:

  • справочник стран;
  • справочник железных дорог и станций;
  • справочник валют и курсов валют;
  • справочник дополнительных сборов;
  • справочник экспедиторских скидок и коэффициентов по телеграммам железных дорог стран СНГ;
  • справочник номенклатуры грузов ЕТСНГ;
  • справочник номенклатуры грузов ГНГ;
  • справочник номенклатуры грузов ТНВЭД.

Внедрение системы Экспедитортм

Внедрение системы Экспедитортм возможно в несколько этапов:

  • проведение презентации на территории предприятия для ознакомления специалистов заказчика с принципами обработки документов и возможностями системы;
  • передача системы Экспедитортм в тестовую эксплуатацию в текущей версии;
  • составление замечаний и технического задания после периода тестовой эксплуатации для адаптации возможностей системы для работы заказчика;
  • доработка системы Экспедитортм в соответствии с требованиями заказчика;
  • опытная эксплуатация системы Экспедитортм специалистами заказчика;
  • промышленная эксплуатация системы Экспедитортм специалистами заказчика, поддержка и сопровождение ООО НФВ ТМСофт®.

Демонстрация

Деморолик программы представляет собой набор слайдов, описывающих возможности ПО, и не является функциональным с точки зрения практического использования.

Интерфейсы программы

Цена

Стоимость программного обеспечения

ВАРИАНТ ПОСТАВКИЦена ПО*, у.е.Сопровождение**, у.е.ВСЕГО
месяцгод***
Базовый (далее БАЗ)595015018007750
Стандартный (далее СТД)700015018008800
Расширенный (далее РCШ)8850250300011850
*Цены указаны в "условных единицах". За "условную единицу" принят евро. Оплата производится в гривнах, по курсу НБУ на день оплаты. В цену не включен НДС
**Базовая цена выполнения работ по обслуживанию 5 рабочих мест
***Оплата за сопровождение производится помесячно
ЗадачаВариант
БАЗСТДРCШ
1. Ядро системы
Система разграничения доступа и настройки конфигурации рабочих мест+++
Система администрирования+++
Система протоколирования+++
Нормативно-справочная информация+++
Системные и административные настройки+++
2. Договорная работа
Учет партнеров+++
Учет договоров+++
Учет протоколов согласования договорной цены+++
Навигатор транзитных ставок--+
3. Организация перевозок
Учет заявок на перевозку+++
Учет разрешений СМГС-++
Учет отгрузочной информации+++
Передача отгрузочной информации смежным экспедиторам-++
Передача отгрузочной информации клиентам-++
Учет приказов на переадресовку--+
Отчеты по объемам перевозок+++
4. Финансовый учет
4.1. Работа с клиентами
Формирование и учет актов выполненных работ+++
Формирование и учет актов сверки с клиентами+++
Формирование справок по актам выполненных работ--+
Изменение ставок комиссии по перевозкам-++
Ведомость взаиморасчетов с клиентом+++
Сводная ведомость взаиморасчетов с клиентами-++
4.2. Работа с экспедиторами
Учет перечней ТехПД+++
Учет счетов за транзитные перевозки по форме 4а+++
Учет счетов прочих экспедиторов--+
Учет счетов партнеров+++
Учет ведомостей пользования вагонами--+
Корректировка накладных по переадресовкам--+
Лицевые счета экспедиторов+++
Справка-расшифровка по перевозкам в разрезе экспедиторов и клиентов--+
Формирование и учет претензий экспедиторам--+
Ведомость взаиморасчетов с экспедиторами+++
Сводная ведомость взаиморасчетов с экспедиторами--+
4.3. Платежи
Формирование и учет счетов-фактур+++
Учет остатков средств на счетах экспедиторов и клиентов+++
Учет платежей+++
4.4. Отчеты
Сводная ведомость учета прибыли--+
Отчеты по стоимости перевозок--+
5. Почтовая система
Настройка почты+++
Мониторинг сообщений+++
Экспорт/импорт документов по коэффициентам по телеграммам УЗ+++
Экспорт/импорт заявок--+
Экспорт/импорт отгрузочной информации--+
Стоимость ПО595070008850
****Установка на 5-ти рабочих местах входит в стоимость ПО

Стоимость работ, связанных с сопровождением системы

Содержание работЦена
Сопровождение нормативной базы
  • Справочник стран;
  • Справочник железных дорог и станций;
  • Справочник дополнительных сборов;
  • Справочник номенклатуры грузов ЕТСНГ;
  • Справочник номенклатуры грузов ГНГ;
  • Справочник номенклатуры грузов ТНВЭД;
  • Тарифы на перевозку грузов.
Входит в базовую цену cопровождения
Обновление объектов БД и существующих программных модулей в связи с устранением возможных ошибок и дальнейшим развитием системыВходит в базовую цену cопровождения
Установка новых программных модулей, расширяющих возможности системыЗа отдельную плату
Обновление ТМкартыВходит в базовую цену
Обслуживание 1-го дополнительного рабочего места свыше 520 у.е. в месяц
Пользование "горячей линией поддержки"Входит в базовую цену
Платные консультации на рабочих местах для г. Киева10 у.е. за 1 час работы специалиста
Платные консультации на рабочих местах для городов Украины100 у.е. за 1 день работы специалиста
Администрирование СУБД Oracle для г. КиеваЗа доп. плату
Администрирование СУБД Oracle для городов УкраиныЗа доп. плату